同じネットワークで他のPCにアクセスできない

　PC初心者です、宜しくお願いします。 　WINDOWS ７です。 　会社で同じネットワーク（例えばネットワーク名、WORKUGROUP）内にある、 PCのデータを見ようとすると、パスワードの挿入を求められるダイヤログが 表示されます。 　他の人のPCは見ることは出来るのですが、どのようにすると自分のPCに パスワードを設定することが出来るのでしょうか。 　宜しくお願いします。